Sincronizare stocuriProgramul de gestiune → magazine online și Glovo

Prezentare

Sincronizare automată a stocurilor

Programul tău de gestiune → site-uri & Glovo

Un program care preia stocul din programul tău de gestiune — prin export sau direct prin API, unde programul permite — și actualizează automat stocul pe toate magazinele online. Fără muncă manuală, fără greșeli.

• 4 — site-uri WooCommerce
• ~4.157 — produse actualizate
• 9 — gestiuni sincronizate
• 1 click — per actualizare

Cuprins

• 01 Problema
• 02 Cum funcționează
• 03 Utilizare zilnică
• 04 Reguli & siguranță
• 05 Rezultate
• 06 Glovo — în pregătire
• 07 Ce urmează

Problema

Stocul era actualizat de mână, pe 4 site-uri

01 Muncă repetitivă

Stocul din programul de gestiune trebuia introdus manual pe fiecare dintre cele 4 magazine online ale rețelei.

02 Stoc nesincronizat

Produse afișate „în stoc” online deși nu mai existau în magazine — comenzi care nu pot fi onorate.

03 Risc de erori

Mii de produse, coduri de bare lungi, 9 gestiuni diferite: o singură greșeală înseamnă stoc fals.

Obiectiv: stocul de pe site să reflecte realitatea din gestiune, zilnic, cu un singur click.

Soluția

Cum funcționează

• Program gestiune — export stoc (CSV) sau conexiune API
• Preluare date — fișier pus în folder sau automat prin API
• Sincronizare — potrivire produse pe Cod bare
• WooCommerce API — actualizare stoc produs cu produs

• Magazin online 1
• Magazin online 2
• Magazin online 3
• Magazin online 4

La final: raport CSV + jurnal în „Rapoarte stoc”; la varianta cu export, fișierul procesat se arhivează (ultimele 3).

Dacă un site eșuează, datele rămân pe loc și actualizarea poate fi rulată din nou.

Utilizare zilnică

Două moduri de lucru

Varianta A — Prin export

Pentru orice program de gestiune care poate exporta stocul.

• 1. Exportă stocul — Export complet din programul de gestiune, ideal CSV (rapid, păstrează zerourile din codurile de bare).
• 2. Pune fișierul în folder — Copiază exportul în „Actualizare stoc”. Nu-l deschide în Excel înainte — strică codurile de bare.
• 3. Dublu-click — Rulezi „Actualizeaza stoc” și programul face restul.

Varianta B — Prin API — automat

Unde programul de gestiune oferă API: fără export, fără fișiere.

• 1. Conectare o singură dată — Se configurează cheia de acces la API-ul programului de gestiune.
• 2. Stocul se citește direct — Programul preia stocul în timp real, direct din gestiune.
• 3. Rulare automată — Poate rula programat (ex. la fiecare oră) sau la cerere, fără intervenție.

Regulile și rezultatele sunt identice în ambele variante — diferă doar de unde vin datele.

Ce garantează programul

Reguli & siguranță

Potrivire pe Cod bare

SKU-ul de pe site = „Cod bare” din programul de gestiune (nu codul intern).

Doar gestiunile alese

Doar magazinele/depozitele selectate, ex.: Magazin A, Magazin B, Depozit central, și celelalte puncte de lucru alese.

Stoc real disponibil

Stocul rezervat se scade; cantitățile fracționare se rotunjesc în jos.

Fiecare site separat

Se modifică doar produsele existente deja pe fiecare site; nu se adaugă nimic.

Dubluri = sărite

Codurile de bare duplicate în gestiune nu se sincronizează până nu sunt corectate.

Lipsă din gestiune = 0

Produsele de pe site care nu apar în datele din gestiune trec pe 0, cu limită procentuală de siguranță.

Prima rulare reală

Rezultate

• 4/4 — site-uri actualizate cu succes
• ~4.157 — produse actualizate într-o rulare
• 3.407 — produse cu stoc analizate în audit
• 5 — coduri de bare duplicate identificate

Bonus — rapoarte de audit generate

• Produse din gestiune (cu stoc) care lipsesc de pe site-ul principal: 2.099 din 3.407 — oportunitate de listare.
• Comparații între site-uri (ce are un site și lipsește de pe altul).
• Duplicate de cod de bare semnalate pentru corectare în programul de gestiune.

Extindere

Glovo — în pregătire

Același principiu, aplicat pe cele 8 magazine din Glovo, prin API-ul oficial de parteneri (Delivery Hero).

Regula fixă 1 : 1

• Magazin Glovo 1 → Gestiune 1
• Magazin Glovo 2 → Gestiune 2
• Magazin Glovo 3 → Gestiune 3
• Magazin Glovo 4 → Gestiune 4

… și așa mai departe pentru toate cele 8 magazine.

Stare

• Script glovo_sync.py construit
• Validare: oprire dacă un ID sau o gestiune apare de două ori
• Nu afectează sincronizarea site-urilor
• Activare după primirea accesului Glovo (chei API + ID-uri magazine)

Roadmap

Ce urmează

Acum

Sincronizare stoc pe 4 site-uri — funcțional, folosit zilnic. Merge prin export sau prin API, după programul de gestiune.

Următorul pas

Activare Glovo după obținerea datelor de acces; rulare „audit” înainte de live.

Beta (pregătit)

Sincronizare preț și creare automată de produse noi ca ciorne — deja în cod, dezactivate.

Mulțumesc!

Întrebări?