Contracte de prestări servicii
Datele clientului și valoarea intră în șablon, iar contractul pleacă spre semnare.
Serviciu · Automatizări și AI
Generare automată de documente din date
Contracte, rapoarte și fișe se completează singure din datele pe care le ai deja.
Preț orientativPreț la cerere
Stabilim prețul după ce înțelegem cerințele tale.
Definim șabloane pentru documentele tale frecvente și le populăm cu date din CRM, din formulare sau din foi de calcul. Rezultă documente corecte și uniforme, în PDF sau Word.
Cum funcționează, pas cu pas
Dacă scrii des aceleași documente (contracte, procese-verbale, fișe de client), probabil copiezi un fișier vechi și schimbi manual datele, ceea ce lasă loc de greșeli. Aici documentul are un șablon (modelul firmei, cu locuri goale), iar sistemul îl completează din datele pe care le ai deja. Înainte să plece, documentul poate fi verificat de cine hotărăște.
- Ce ne spui tu
Ai datele undeva: CRM, formular sau foaie de calcul
Pornim din sursa în care sunt deja numele clientului, valoarea, produsele sau datele lucrării. Nu trebuie să le mai scrii a doua oară.
- Ce pregătim noi
Facem șablonul în formatul firmei
Punem documentul tău frecvent într-un șablon, cu locuri marcate pentru fiecare dată și cu textul fix păstrat. Așa toată echipa folosește aceeași versiune.
- Cum funcționează
Documentul se completează, apoi îl verifică un om
Sistemul populează șablonul și îl pune la revizuire. Persoana stabilită îl aprobă sau cere o corecție; la documentele sensibile, nimic nu pleacă fără acest pas.
- Ce primești
PDF sau Word, trimis și păstrat în istoric
După aprobare, documentul se exportă în PDF sau Word și poate fi trimis pe email sau salvat într-un folder. Fiecare document generat rămâne în istoric.
Exemplu ilustrativ: cum ar putea funcționa
Imaginează-ți o firmă de servicii care încheie contracte de prestări. Datele clientului și valoarea intră în șablon, directorul vede un contract gata completat și îl aprobă, iar PDF-ul pleacă spre semnare și se arhivează.
Șablonul rămâne în răspunderea firmei: conținutul juridic al unui contract se verifică de o persoană competentă, iar noi nu oferim consultanță juridică. Dacă o dată lipsește sau pare greșită, documentul nu pleacă înainte de corectare. Documentele conțin adesea date personale, deci accesul la sursă, la istoric și la arhivă se limitează la cei autorizați, conform GDPR.
Pentru cine este
Firme care produc repetat aceleași tipuri de documente: contracte, procese-verbale, oferte, fișe de client.
Ce rezolvă
- Documente completate manual, cu risc de greșeli.
- Versiuni diferite ale aceluiași șablon în echipă.
- Timp pierdut cu formatarea.
Ce include
- Șabloane în formatul firmei
- Completare automată din sursa de date
- Export PDF și trimitere pe email sau în folder
- Istoric al documentelor generate
Exemple de utilizare
Proces-verbal de predare
Se generează din datele lucrării, cu produsele și cantitățile deja completate.
Servicii conexe
Oferte generate automat
Din cererea clientului ies oferte complete, în formatul firmei, pregătite pentru trimis.
Vezi serviciulExtragere date din PDF și poze
Documente scanate, PDF-uri și poze devin date structurate, gata de folosit în alte programe.
Vezi serviciulAutomatizarea unui proces
Alegem un proces care consumă ore în fiecare săptămână și îl facem să ruleze singur.
Vezi serviciulHai să discutăm
Te interesează Generare documente?
Spune-ne ce ai nevoie și îți propunem o soluție adaptată, cu preț clar.