Categorie · Pentru companii

Automatizări și AI

O automatizare preia o muncă repetitivă pe care cineva din firmă o face la fel, săptămână de săptămână: copiat date, completat documente, verificat plăți. Inteligența artificială (AI) ajută acolo unde datele nu sunt ordonate, de exemplu la citirea unei facturi primite ca PDF sau poză. Pornim de la un proces concret, îl testăm pe date reale și păstrăm un om care verifică deciziile importante.

  • 14 servicii
  • Explicații practice pentru fiecare
  • Prețuri clare unde există

Înainte să alegi

Ți se potrivește dacă

  • Cineva copiază zilnic date dintr-un program în altul
  • Primești multe facturi sau documente pe care le introduci manual
  • Rapoartele se fac de mână, din mai multe fișiere
  • Afli prea târziu despre plăți restante sau documente expirate

Cum alegi serviciul potrivit

Dacă știi exact procesul care te costă timp, începe cu automatizarea lui. Pentru facturi și bancă există servicii dedicate, la fel pentru documente, rapoarte și alerte. Asistenții și agenții AI au sens după ce datele și procesele sunt clare, nu înainte.

Termeni pe scurt

Automatizare

Un set de reguli care rulează singur: „când apare X, fă Y”. De exemplu, când sosește o factură, datele ei se trec în tabel.

Inteligență artificială (AI)

Programe care pot citi texte, imagini sau documente și pot propune un răspuns. Pot greși, de aceea rezultatele importante trebuie verificate de un om.

e-Factura

Sistemul național prin care facturile între firme se transmit prin ANAF. O integrare poate trimite sau prelua facturile fără descărcări manuale, cu acces autorizat.

Dashboard

Un ecran cu cifrele importante ale firmei, adunate din mai multe surse și actualizate regulat.

Serviciile din Automatizări și AI

14 servicii · fiecare are o pagină cu pașii, exemple și ce include

Automatizarea unui proces

De la 2.500 lei / 470 € · TVA inclus

Alegem un proces care consumă ore în fiecare săptămână și îl facem să ruleze singur.

  • Analiza procesului și a regulilor lui
  • Construirea automatizării (n8n, Make sau cod propriu, după caz)
  • Teste pe date reale și gestionarea erorilor
Află mai multe despre Automatizarea unui proces

Procesare facturi furnizori

Preț la cerere

Facturile primite sunt citite, verificate și introduse în contabilitate fără retastare.

  • Preluarea facturilor din email sau dintr-un folder
  • Extragerea câmpurilor și validări (CUI, total, TVA)
  • Marcarea excepțiilor pentru verificare
Află mai multe despre Procesare facturi furnizori

Potrivire facturi cu extras bancar

Preț la cerere

Încasările din bancă sunt asociate automat cu facturile, iar nepotrivirile ajung într-o listă scurtă.

  • Import de extrase în formatele băncii tale
  • Reguli de potrivire: număr factură, sumă, client
  • Listă de nepotriviri pentru decizie
Află mai multe despre Potrivire facturi cu extras bancar

Urmărire plăți și restanțe

Preț la cerere

Clienții întârziați primesc remindere politicoase la timp, iar tu vezi lista restanțelor oricând.

  • Citirea facturilor și a stării de plată
  • Secvență de remindere pe email sau WhatsApp
  • Tablou de bord cu restanțe pe vechime
Află mai multe despre Urmărire plăți și restanțe

Integrări SmartBill, Oblio și e-Factura

Preț la cerere

Magazinul sau CRM-ul poate emite facturi automat, iar trimiterea în e-Factura este urmărită, cu alerte la erori.

  • Conectarea la API-ul SmartBill sau Oblio
  • Reguli: când se emite, ce serie, ce TVA
  • Sincronizarea clienților și a produselor
Află mai multe despre Integrări SmartBill, Oblio și e-Factura

Extragere date din PDF și poze

Preț la cerere

Documente scanate, PDF-uri și poze devin date structurate, gata de folosit în alte programe.

  • Definirea câmpurilor de extras
  • Citirea documentelor cu OCR și AI
  • Validare și marcarea cazurilor incerte
Află mai multe despre Extragere date din PDF și poze

Generare documente

Preț la cerere

Contracte, rapoarte și fișe se completează singure din datele pe care le ai deja.

  • Șabloane în formatul firmei
  • Completare automată din sursa de date
  • Export PDF și trimitere pe email sau în folder
Află mai multe despre Generare documente

Rapoarte și dashboard-uri

Preț la cerere

Cifrele importante, strânse din mai multe programe, într-un loc și actualizate la intervale stabilite.

  • Stabilirea indicatorilor care contează
  • Conectarea surselor de date
  • Dashboard cu filtre pe perioadă și categorie
Află mai multe despre Rapoarte și dashboard-uri

Alerte pentru documente expirate

Preț la cerere

Primești avertismente cu timp înainte să expire ITP-uri, autorizații, certificate sau contracte.

  • Registru de documente cu dată de expirare și responsabil
  • Alerte la 90, 30 și 7 zile, sau cum alegi tu
  • Notificări pe email sau WhatsApp, dacă sunt configurate și permise
Află mai multe despre Alerte pentru documente expirate

Asistent pentru angajați

Preț la cerere

Angajații pun întrebări despre proceduri și documente și primesc răspunsuri din materialele firmei.

  • Indexarea documentelor interne alese
  • Interfață de chat sau integrare cu mesageria internă
  • Control de acces pe tipuri de documente
Află mai multe despre Asistent pentru angajați

Triere asistată a CV-urilor

Preț la cerere

CV-urile primite sunt citite și organizate după criteriile profesionale stabilite de tine, iar decizia rămâne la om.

  • Definirea criteriilor obligatorii și dorite
  • Citirea CV-urilor din email sau formular
  • Listă de lucru cu criteriile găsite în fiecare CV
Află mai multe despre Triere asistată a CV-urilor

Agenți AI personalizați

Preț la cerere

Agenți care folosesc unelte și date ale firmei pentru a duce la capăt sarcini cu mai mulți pași.

  • Definirea sarcinii, a uneltelor și a limitelor
  • Construirea agentului și conectarea la sistemele tale
  • Puncte de aprobare umană și jurnal de acțiuni
Află mai multe despre Agenți AI personalizați

Jarvis pentru firmă

De la 6.000 lei / 1.130 € · TVA inclus

Un asistent central, conectat la câteva surse alese, care ajută conducerea și echipa zi de zi.

  • Conectarea la 2–3 surse de date alese
  • Asistent accesibil din chat și, dacă este configurat și permis, din WhatsApp
  • Rapoarte și remindere la cerere
Află mai multe despre Jarvis pentru firmă

Transcriere ședințe, decizii și task-uri

Preț la cerere

Din înregistrarea ședinței rezultă transcrierea, deciziile luate și task-urile alocate.

  • Transcriere din audio sau video
  • Rezumat, decizii și task-uri extrase
  • Trimitere către email sau instrumentul de proiecte
Află mai multe despre Transcriere ședințe, decizii și task-uri

Alte categorii pentru companii

Hai să discutăm

Nu știi ce serviciu ți se potrivește?

Descrie-ne situația și îți spunem sincer ce are sens să faci mai întâi.