Serviciu · Automatizări și AI

Integrări cu SmartBill, Oblio și e-Factura

Magazinul sau CRM-ul poate emite facturi automat, iar trimiterea în e-Factura este urmărită, cu alerte la erori.

Preț orientativPreț la cerere

Stabilim prețul după ce înțelegem cerințele tale.

Solicită o ofertă Alte servicii din categorie

Conectăm programele tale la SmartBill sau Oblio pentru emiterea facturilor după reguli aprobate. Unde firma are acces autorizat și programul permite, configurăm și transmiterea prin RO e-Factura, cu verificarea statusului; erorile și cazurile neclare ajung la un operator.

Cum funcționează, pas cu pas

SmartBill și Oblio sunt programe de facturare. Dacă vinzi dintr-un magazin online sau dintr-un CRM, probabil rescrii comenzile în programul de facturare. Conectăm programele între ele, ca factura să se pregătească din datele comenzii. e-Factura este sistemul național în care facturile se transmit electronic prin ANAF; trimiterea într-un flux legal corect rămâne condiționată de accesul firmei.

Schemă ilustrativă a modului de lucru.

Ce ne spui tu
Comanda sau contractul apare în magazin sau CRM
Pornim din programul în care se produc deja datele: o comandă plătită într-un magazin, un abonament activ într-un CRM sau într-o aplicație proprie.
Ce pregătim noi
Stabilim regulile facturii
Hotărâm împreună când se emite factura, cu ce serie, ce TVA și cum se potrivesc clienții și produsele între programe. Conectarea se face prin API-ul SmartBill sau Oblio, doar dacă firma are acces.
Cum funcționează
Factura se pregătește în programul de facturare
Pe baza regulilor, datele ajung în SmartBill sau Oblio, iar clientul poate primi factura pe email. Dacă datele nu sunt complete, factura nu se emite pe ghicite.
Ce primești
Urmărim statusul și semnalăm erorile
Vezi dacă factura a fost emisă și, când accesul și fluxul legal permit, dacă transmiterea în e-Factura a mers. O factură eșuată apare cu alertă, ca să fie corectată de un om.

Exemplu ilustrativ: cum ar putea funcționa

Imaginează-ți un magazin online cu plata confirmată prin card. La confirmare, comanda ajunge în programul de facturare cu seria și TVA-ul stabilite, iar clientul primește factura pe email. O comandă cu CUI greșit apare într-o listă de erori, nu pleacă în sistem.

Funcționează doar cu programe care oferă API și cu permisiunile firmei, iar alte platforme se adaugă numai dacă îndeplinesc aceleași condiții. Transmiterea în e-Factura cere autorizările firmei și un flux legal aprobat de contabil: nu trimitem la ANAF fără autorizație. Datele din facturi conțin date personale, deci accesul se dă conform GDPR. Nu înlocuim contabilul.

Discută cei patru pași pentru tine Vezi categoria

Pentru cine este

Firme care emit facturi dintr-un alt program (magazin, CRM, aplicație proprie) și le rescriu în programul de facturare.

Ce rezolvă

Facturile se emit de mână după fiecare comandă.
Date de client diferite între magazin și facturare.
Trimiterea către e-Factura rămâne uitată sau întârziată.

Ce include

Conectarea la API-ul SmartBill sau Oblio
Reguli: când se emite, ce serie, ce TVA
Sincronizarea clienților și a produselor
Verificări și alerte pentru facturi eșuate

Exemple de utilizare

Magazin online

La confirmarea plății se emite factura și se trimite clientului pe email.

Firmă cu abonamente

Facturile lunare se generează pe baza contractelor active, fără introducere manuală.

Servicii conexe

Hai să discutăm

Te interesează Integrări SmartBill, Oblio și e-Factura?

Spune-ne ce ai nevoie și îți propunem o soluție adaptată, cu preț clar.

Solicită o ofertă Înapoi la categorie

Integrări cu SmartBill, Oblio și e-Factura

Cum funcționează, pas cu pas

Comanda sau contractul apare în magazin sau CRM

Stabilim regulile facturii

Factura se pregătește în programul de facturare

Urmărim statusul și semnalăm erorile